Comment les entreprises peuvent-elles optimiser leur temps de télétravail ?

 

Opportunités pour la transformation vers SAP S/4HANA

En ces temps de crise globalisée, les workshops en face à face à grande échelle ne sont plus possibles, et ce pour une période indéterminée. Les missions en présentiel des consultants sont également réduites à l’essentiel et les voyages d’affaires et réunions sont bien souvent reportées. Par conséquent, pour les collaborateurs qui le peuvent et pour toutes industries confondues, le lieu de travail s’invite à domicile, par le biais du télétravail.

Personne ne peut dire aujourd’hui jusqu’à quand cette phase va se poursuivre. De quelques semaines à plusieurs mois, tout est envisageable.  Cette situation oblige l’ensemble du monde des affaires à repenser sa façon d’agir. Pour certains, le télétravail était déjà une réalité quotidienne ou hebdomadaire. Mais nombreux sont ceux qui entrent en territoire inconnu. Pour ces derniers, il est nécessaire d’acquérir les prérequis techniques nécessaires au télétravail, et de se familiariser avec les systèmes de réunion en ligne et les outils de collaboration.

Même si, pour l’instant, l’accent est mis sur les entreprises présentant un caractère indispensable à l’activité de la nation, en particulier les domaines médical et humanitaire, les entreprises de tous les secteurs s’efforcent de maintenir une activité, dans la mesure du possible. L’objectif de chaque établissements est de réduire autant que possible les conséquences économiques de la situation actuelle, et d’utiliser au mieux le temps dont elles disposent afin d’être prêt pour l’après-crise. 

Quelles sont les conséquences du Covid-19 sur les projets informatiques SAP ?

D’après une enquête menée par le magazine IT online à la fin mars 2020 (disponible en langue allemande uniquement), 30 % des entreprises ont estimé que le Covid-19 n’a pas eu ou n’a eu que peu d’impact sur leurs projets SAP. 42% en revanche estiment que la pandémie à une incidence forte ou très forte sur leurs projets, et 27% ne sont pas encore en mesure d’en estimer les effets. Le facteur décisif sera la portée de la crise et la manière dont elle sera traitée.

De fait, un grand nombre de tâches ou même des projets entiers peuvent être réalisés à distance.

Pour les clients qui songent à une conversion SAP S4/HANA, c’est justement l’occasion d’effectuer un ensemble de taches préparatoires pour amorcer la migration. Vous pourrez notamment effectuer diverses opérations d’audit au travers des readiness Check, l’exécution des outils Business Scénarios Recommandation Report et Transformation Navigator, pour faire en amont des études d’impact, ou encore aller plus loin en faisant des Conversions de test ou du nettoyage de données en prévision d’une future migration. Par ailleurs, vous pouvez aussi vous inscrire à l’Adoption Starter Programm proposé par SAP, qui vous accompagne dans ces étapes.

En présentiel ou à distance ? Point sur les tâches et projets de la transformation vers SAP S/4HANA

En principe, de nombreuses étapes du projet et ses phases préparatoires peuvent être réalisées à distance. Ce n’est que dans le cas de projets comportant des questions techniques et de gestion commerciale très complexes qu’il peut être nécessaire que les experts concernés échangent directement des informations. Ceci est également vrai dans le cas de changements majeurs de processus et d’organisation, qui sont des points sensibles nécessitant une discussion plus approfondie.

Pour les projets déjà planifiés, pour lesquels de nombreuses interventions en présentiel étaient prévues, il est possible d’adapter le projet global et sa temporalité. Il peut par exemple faire sens de diviser le projet en différentes étapes moins complexes, qui peuvent être initiées et mises en œuvre à distance de manière efficace.

La crise actuelle nous donne l’opportunité de sonder quels sont les avantages et les limites des projets à distance. Cela nous permettra, après sa résolution, et en fonction des expériences positives, de réduire les temps et les coûts de déplacement. Ainsi, le changement forcé des méthodes de travail vers une plus grande coopération numérique peut être utilisée de manière proactive, comme un nouveau jalon de la transformation numérique d’une entreprise.

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