So erstellen Sie einen E-Mail-Betreff beim Nachrichtenversand mit SAP

Autor: Rudolf Ehrler | Veröffentlicht: 12.06.2020

Customizing des Mailbetreffs

Wenn Sie eine Nachricht wie z. B. eine Auftragsbestätigung per Email versenden möchten, besteht die Möglichkeit die Betreffzeile der Email zu gestalten. Dazu gehen Sie in das Customizing der Nachrichtenfindung, wählen dort die entsprechende Nachricht aus und verzweigen in den Dialog Mailtitel und -texte.

ERP SPRO => Vertrieb => Grundfunktionen => Nachrichtensteuerung => Nachrichtenfindung => Nachrichtenfindung über Konditionstechnik => Nachrichtenfindung für Fakturen pflegen => Nachrichtenarten pflegen

Nachrichtenarten pflegen SAP Screenshot

Nachrichtenarten pflegen: Mailtitel und -texte

Definieren Sie hier ihre Betreffzeile. Variablen stehen zwischen zwei & – Zeichen. Die Ersetzung der Platzhalter erfolgt durch das unter den Einstellungen zur Nachrichtenart hinterlegte Programm und die zugehörige Form-Routine.

SAP Screenshot Ersetzung der Textsymbole

Ersetzung der Textsymbole

Für die Ersetzung der Textsymbole stehen Ihnen abhängig von der Belegart folgende Programme zur Verfügung:

  • Auftrag: SAPMV45A

  • Lieferung: SAPMV50A

  • Rechnung: SAPMV60A

  • Transport: SAPLV56U

  • Bestellung: SAPMM06E

Die Form-Routine ist jeweils TEXT_SYMBOL_REPLACE.

Hinweis: Die Betreffzeile ist gleichzeitig der Dateiname des Emailanhangs, in unserem Fall dann z. B. Auftragsbestätigung 4711.

Testen der Einstellungen

SAP schreibt beim Erzeugen der Nachricht die Betreffzeile in das Feld „Text für Deckblatt“ in den Kommunikationsmitteln.

Kopfnachrichten im Auftrag Screenshot SAP

Kopfnachrichten im Auftrag

Beim mehrfachen Testen der Einstellungen im selben Beleg sollten Sie die Nachricht nicht durch die Funktion „Nachricht wiederholen“ neu erzeugen, da die Betreffzeile dadurch von der alten Nachricht mitkopiert und nicht durch ihr geändertes Customizing generiert wird. Geben Sie die Nachrichtenart stattdessen manuell ein, damit die Änderungen sichtbar werden.

Viel Spaß beim Implementieren!

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